yourGstaad

Vor über 50 Jahren haben die Hoteliers im Saanenland die Laundry als Genossenschaft Hotelzentralwäscherei gegründet. Die tägliche Arbeit des Laundry-Teams spüren die Gäste des Saanenlandes direkt auf ihrer Haut. Die Laundry ergänzt und unterstützt mit ihrer Dienstleistung die Hotels und Restaurants im täglichen Bestreben nach Bestleistung zum Wohle aller Gäste.

Damit nicht nur die Maschinen rund laufen, suchen wir eine/n umsichtige/n Direktor/in Administration, der/die für die vielseitigen Aufgaben im Bereich Finanzen, HR und Administration zuständig ist. Zusammen mit dem Direktor Betrieb verantworten Sie die zukunftsorientierte, wirtschaftliche und nachhaltige Weiterentwicklung der Laundry Gstaad. Der Eintritt sollte ab Anfang Mai oder nach Vereinbarung erfolgen.

Ihre Aufgaben

• Personalrekrutierung
• Personaladministration inklusive Lohnverarbeitung
• Kontrolle der Einsatzplanung, Zeiterfassung, Ferienplanung & Absenzen
• Mitarbeiterbetreuung & Mitarbeiterentwicklung
• Liegenschaftsmanagement der beiden Personalhäuser (optimale Auslastung, Ein- und Austrittsformalitäten)
• Pflege der Verrechnungssysteme inkl. Rechnungsstellung (Kunden & Genossenschafter)
• Debitorenmanagement
• Kontrolle, Kontierung der Kreditoren
• Kassaführung; Abrechnung Tageseinnahmen Laden
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Treuhandstelle
• Koordinationsstelle zu externer Buchhaltung
• Sicherstellung der IT-Systeme und Applikationen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherstellen und Begleiten behördlicher Kontrollen (AHV, MwSt, Quellensteuer etc.)
• Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanung zusammen mit dem Direktor Betrieb
• Kaufmännische Gesamtverantwortung für Abrechnung vs. Kunden, Daten und Archiv
• Führen von Auswertungen / Reporting
• Vertragswesen
• Mitverantwortung Qualitäts- & Reklamationsmanagement
• Sicherstellung der Kommunikation zu Genossenschaftern und Kunden
• Stellvertretung des Direktors Betrieb bei dessen Abwesenheit

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in vergleichbarer Funktion, mit Vorteil in einem Dienstleistungsbetrieb/Hotel.

Sie organisieren sich selbst, sind pflichtbewusst, arbeiten selbständig und strukturiert. Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Zahlen wie auch für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und handeln lösungsorientiert. Kommunikation, Koordination und Schnittstellenmanagement liegen Ihnen. Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind ein kollegialer Teamplayer, welcher sich gut in eine geteilte Führungsstruktur einzubringen versteht.

Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen, spannenden Arbeitsplatz mit Gestaltungsraum und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Entlöhnung mit Work-Life Balance Zusatzleistungen.

Möchten Sie in diesem Bereich Verantwortung übernehmen? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen oder Anfragen gerne an Konstanze Huber, Präsidentin Genossenschaft Laundry Gstaad; Konstanze.Huber@gstaaderhof.ch

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!