Vollzeit unbefristet - Purchasing & Cost Controlling Coordinator
Gstaad Palace | GstaadAb | Posted on Januar 13, 2025
Das Gstaad Palace mit über 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels – ein Wahrzeichen der Schweiz.
Wir suchen ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Purchasing & Cost Controlling Coordinator
im unbefristeten Anstellungsverhältnis
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:
· Durchführung des täglichen F&B Cost Controlling
· Auswertung der täglichen F&B Rapporte
· Erledigung von Tages- Monats- sowie Saisonabschlüssen
· Kontrolle und Verbuchung der Minibarkonsumation
· Unterstützung bei der Inventur
· Mithilfe in der F&B Administration
· Durchführung von Spot checks
· Unterstützung beim Einkauf des gesamten F&B und non-food Bereichs
· Korrespondez mit Lieferanten
· Wareneingangskontrolle in Bezug auf Menge und Qualität
· Allgemeine Bestellabwicklung (intern und extern)
· Programmierung und Pflege des Kassensystems «MATRIX»
· Programmierung, Kontrolle und Buchung diverser Warenbewegungen
mit dem Warenwirtschaftsprogram «KOST»
· Verbuchung von Lieferscheinen sowie Rechnungskontrolle
· Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen F&B-Operations, Küche und Groups & Events
Das macht Sie aus:
· Sie haben eine kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder eine Hotelfachschule erfolgreich abgeschlossen
· Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen in erstklassigen Häusern sammeln
· Neben Ihrem Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude aus
· Gute Kenntnisse mit MATRIX, KOST und PROTEL von grossem Vorteil
· Verständigung in Deutsch, Italienisch und/oder Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
· Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office, Excel und Word) sind Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen:
· Eine spannende Tätigkeit in einem 2-Saison Betrieb, wo die Abwechslung an Arbeitszeiten und Erholung dank der Öffnungszeiten des Hotels garantiert sind
· Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und interne Schulungen
· Eine Bergregion, die alle Träume in der Natur und im Sport wahr werden lassen
· Einen Arbeitsplatz, wo Tradition und Familie gelebt wird
· Zum Start kann eine Unterkunft in einem unserer Personalhäuser zur Verfügung gestellt werden